Membangun Kearsipan Yang Tertib Demi Menjaga Integritas Dan Akurasi Data Pemilu
Surakarta, kota-surakarta.kpu.go.id - KPU Kota Surakarta mengikuti kegiatan Ngopi Asli yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah secara daring. kegiatan dibuka oleh Basmar Perianto Amron selaku Ketua Divisi Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah mewakili Ketua KPU Kota Provinsi Jawa Tengah. Tujuan dari diadakannya kegiatan ngopi asli ini harapannya dapat menjadi tempat untuk berbincang, diskusi guna untuk menambah wawasan untuk kita dan upaya untuk menjaga arsip logistik tersimpan tidak baik dan terjaga sesuai dengan aturan.
Selanjutnya acara dilanjutkan diskusi narasumber dan peserta yang pertama dari KPU Kota Magelang menyampaikan pemahaman arsip murapakn rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Ketentuan arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 Pasal 41 yaitu fisik autentik & legal (utuh dan lengkap) dan terpercaya (struktur, isi dan konteks).
Dilanjutkan diskusi dari KPU Kota Pekalongan yang menyampaikan bahwa manajemen arsip terdiri dari pencatatan (pendataan dan penomoran dokumen masuk), penataan (pengelompokan berkas berdasarkan kategori), penyimpanan (penyimpanan di lokasi aman dan tekendali), pemeliharaan (perawatan fisik dan digital berkala), penyusutan (seleksi berkas untuk pemindahan atau pemusnahan). (Ed:Asa/kpusurakarta)
