Alih Media Arsip Dari Manual Ke Digital Tanpa Kendala
Surakarta, kota-surakarta.kpu.go.id - KPU Kota Surakarta mengiuti kegiatan rutin “NGOPI ASLI” (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik) yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah, kegiatan dimulai pukul 10.00 WIB dibuka oleh Ketua KPU Provinsi Jateng, Handi Tri Ujiono dan dilanjutkan dengan sambutan oleh Basmar Perianto Amron selaku BPA Perencanaan Logistik Provinsi Jawa Tengah. Senin, (23/09/2025)
Kegiatan zoom meeting hari ini akan membahas Umpan Terukur: Alih Media Arsip dari Manual ke Digital Tanpa Kendala. Menghadirkan 2 narasumber dari KPU Provinsi Jawa Tengah yaitu Kabag KUL Jateng, Eko Supriyono dan Kasubag KUL Jateng Dafidh Myharta. Materi yang disampaikan pada sesi Ngopi Asli hari ini menjelaskan betapa pentingnya untuk saat ini melakukan alih arsip media arsip, beserta klasifikasi arsip yang masuk dalam kategori alih media arsip dan menjabarkan bagaimana tahapannya.
Singkat penyampaian materi dari Eko Supriyono, menjelaskan manfaat dari alih media arsip yang dikerjakan saat ini guna untuk mempercepat akses ke publik, menjadi cadangan/backup ketika file aslinya hilang, mempermudah peminjaman arsip, mempermudah penyerahan autentik arsip. Kategori arsip yang masuk dalam alih media arsip adalah arsip yang bersifat statis dan permanen (mulai dari tahun 2021-2025) dan selanjutnya membuat BA Alih Media Arsip menggunakan kode nomor TU.02 dan BA menjadi satu dalam satu BA (semua divisi).
Dafidh Myharta menympaikan Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Menurut Kpts KPU 704/2025, alih media arsip adalah kegiatan pengalihan media arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan akses arsip. (Ed : Asa/kpusurakarta)
