Surakarta, kota-surakarta.kpu.go.id - KPU Kota Surakarta mengikuti kegiatan Ngopi Asli yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah secara daring. Acara rapat dibuka langsung oleh Basmar Perianto Amron selaku Ketua Divisi Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah. Pada sambutannya beliau menyampaikan bahwa transformasi teknologi ini adalah sebuah keniscahyaan untuk menunjukan tata kelola pemerintahan yang baik berbasis elektronik, sehingga diperlukannya kematangan dan penguatan dalam pengelolaan kearsipan dilakukan kerjasama dengan pihak ketiga yaitu Indoarsip. Selanjutnya acara dilanjutkan pemaparan materi dari narasumber Abdurrahman Faiz dari Indoarsip, mayoritas pengelolaan arsip di kantor belum memadai ketika arsip dibutuhkan sibuk mencari dimana letak arsip disimpan, bagaimana kondisi arsip apakah masih terjaga atau tidak, dan penumpukan arsip yang banyak sehingga semakin sulit mencari arsip ketika diperlukan. Untuk saat ini beberapa satuan kerja di KPU Kabupaten/Kota sudah bekerja sama dengan Indoarsip untuk pengelolaan arsip. Pada Indoarsip sendiri terdapat 2 divisi, Konvensional Arsip & Digital Arsip. Narasumber juga menjelaskan jenis arsip berdasarkan fungsi: Arsip dinamis, arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu Arsip statis, arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya serta dikembalikan ke lembaga kearsipan Arsip vital, arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang Selanjutnya acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh peserta dengan narasumber. (Ed:Asa/kpusurakarta)
